Главная - Статьи - Журнал регистрации уведомлений об отпуске образец

Журнал регистрации уведомлений об отпуске образец


Журнал регистрации уведомлений об отпуске образец

Уведомление об отпуске: нужно ли и как составить


26 Ноября 2020 в 14:48 Уведомление об отпуске — это документ, извещающий работника о конкретных датах предоставляемых ему нерабочих оплачиваемых дней отдыха, гарантируемых трудовым законодательством. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Трудовой кодекс обязывает работодателя ежегодно предоставлять персоналу оплачиваемые дни отдыха с сохранением места работы. Очередность предоставления определяется за 2 недели до наступления календарного года, для этого оформляется график отпусков. Законодательство не требует при его составлении учитывать мнение каждого сотрудника (только мнение профсоюза), работодатель вправе составить его по своему усмотрению, опираясь на производственные процессы, специфику деятельности и интересы компании.

обязывает уведомлять о предстоящем отдыхе не позднее чем за 2 недели до его начала. Вместе с тем законодательство не запрещает в течение года вносить корректировки в график с учетом пожеланий сотрудников по взаимной договоренности.

Если фактические даты отличаются от ранее принятых и предоставляются по отдельному заявлению, то уведомлять не требуется. Если сотрудника своевременно не предупредили о предстоящем отпуске, то он переносится на другой срок с учетом пожеланий работника ().

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, . Используйте эти инструкции бесплатно.

Установленного бланка, как и регламентированного способа извещения сотрудников, нет. Организация вправе разработать собственный образец с учетом правил делопроизводства.

Не запрещается использовать другие способы информирования: реестры, отдельные графы в графике для подписи сотрудников, раннее издание приказа Т-6 и ознакомление с ним работника и другие (письма Федеральной службы по труду и занятости , ).

Если принято решение уведомлять сотрудников отдельным документом, то он готовится в двух экземплярах. В нем указываются:

  • название и реквизиты организации;
  • дата;
  • номер;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника;
  • домашний адрес (если документ доставляется на дом);
  • название документа;
  • суть извещения с указанием вида отпуска, дат его начала и окончания и общей продолжительности;
  • подпись директора или его доверенного лица с расшифровкой и указанием должности.

Предусматривается место для подписи сотрудника, подтверждающей факт ознакомления с информацией.

Один документ передается сотруднику. Второй экземпляр остается у компании и после его регистрации в журнале хранится 3 года.

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» 123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1 ИНН/КПП 1213141516/111111111 ______________________________________________________________ 16.11.2020 №123 Менеджеру по продажам Петрову П.П. УВЕДОМЛЕНИЕ о времени начала отпуска На основании уведомляем Вас, что с 01.12.2020 Вам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней согласно утвержденному графику на 2020 год от 15.12.2019.

Дата выхода на работу 15.12.2020. Начальник отдела кадров Иванов /Иванов И.И./ Уведомление получил Петров /Петров П.П./ 16.11.2020 Примерный образец уведомления перед отпуском (бланк) Вручить документ можно:

  • лично на рабочем месте;
  • курьером;
  • заказным письмом.

Важно, чтобы работник подтвердил его получение личной подписью на втором экземпляре или на уведомлении о вручении письма. Как разъяснил на сайте , электронные способы оповещения, не позволяющие расписаться в его получении, могут использоваться только совместно с бумажными (вопрос №113998 от 18.09.2019).

Если работник не соглашается подписывать документ, составляется акт об этом.

В акте указываются причины отказа со слов работника.

Акт подписывают свидетели отказа (не менее двух).

Сотруднику следует разъяснить, что отказом без уважительной причины он нарушает трудовое законодательство, т. к. согласно соблюдение графика обязательно, в том числе и для работника.

Следовательно, в такой ситуации работодатель вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности (разъяснения на сайте онлайнинспекция.рф к вопросу №90971 от 17.10.2017). Если сотрудника вовремя не предупредить о предстоящем отдыхе, работодатель согласно обязан будет по его письменному заявлению перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Автор: Кто должен подписать заявление на отпуск — работник и руководитель, то есть представитель работодателя (или сам работодатель) как одна из сторон трудового договора, или другое лицо, уполномоченное внутренними нормативными актами организации.

Иногда требуется согласование непосредственного начальника сотрудника. 30 Августа 2021 в 16:42 Отпуск без заявления работника — это отдых, предоставленный согласно графику (ст.

123 ТК РФ), утверждаемому работодателем с учетом требований ст.

372 ТК РФ. 26 Августа 2021 в 17:33 Заявление в связи с 1 сентября — официальное письменное обращение к работодателю с просьбой предоставить выходной. Лучше подать его заранее, чтобы руководство нашло вам замену.

17 Августа 2021 в 13:01 Сколько дней дают на похороны родителей — по закону руководство компании обязано разрешить отдыхать без оплаты до 5 календарных дней.

16 Июля 2021 в 12:04 Компенсация за дополнительный отпуск — это замена отдыха денежной формой. Она допустима для отдыха, превышающего 28 дней.

10 Мая 2021 в 10:26 10 Марта 2021 10 Марта 2021 30 Октября 2020 27 Октября 2020 21 Октября 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Уведомление о начале отпуска: образец

ТК устанавливает, что сообщить об этом администрация обязана не позже 2-х недель до этого времени. Если сотрудник в запланированный день на своем рабочем месте не находится, и потому не может ознакомиться и подписать уведомление, то документ нужно переслать ему по адресу проживания заказным отправлением с уведомлением о получении.

При этом датой, когда сотруднику было сообщено об отпуске, станет дата фактической передачи письма (по отметке на уведомлении). Когда уведомление не было предоставлено, то сотрудник имеет право перенести время отпуска на любой удобный для него месяц. Для этого ему необходимо оформить заявление, где указать новый период отпуска, и предоставить его руководству.

На основе него кадровая служба должна подготовить приказ об изменении сведений в графике отпусков.

бухпроффи Важно! Кроме этого, за не уведомление фирме и должностным лицам грозит административная ответственность. Если будет проведена проверка, которая выявит данный факт, то на всех виновных будут наложены штрафы в соответствии с КОАП. В необходимости своевременно провести уведомление работника об отпуске есть лазейка для тех, кого не устраивает установленный для него период отдыха.
В необходимости своевременно провести уведомление работника об отпуске есть лазейка для тех, кого не устраивает установленный для него период отдыха.

Если сотрудника не предупредили письменно, то он имеет полное право не идти в отведенное для него время, а выбрать себе новое, которое его полностью устроит.

Оформление заявления играет роль просьбы предоставить сотруднику время отдыха. Когда отпуск предоставляется согласно заранее составленному и согласованному графику, в составлении заявления нет необходимости. Однако все же есть ситуации, при которых информация в графике есть, но заявление все же написать нужно:

  1. Сотрудник получил согласие от руководства пойти в отпуск в другой день, чем записано в графике;
  2. Отпуск предоставляется новому сотруднику, который на момент составления документа еще не работал.
  3. В график занесен только месяц, а конкретная дата там не записана;

В указанных ситуациях заявление, где проставлена виза руководителя, служит подтверждением согласования периода отпуска, и является основанием для создания необходимого приказа и проведения расчета выплат.

Журнал регистрации уведомлений о начале отпуска образец

Причем график отпусков обязателен как для работодателя. Так и для работника (ч.вторая ст.123 ТК РФ).

Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.

Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.

Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

Таким образом будет достигнуто сразу две цели: сотруднику напомнят об отпуске, а работодатель соблюдет все необходимые формальности. В обязательном порядке уведомлять нужно в случае наступления одного из двух видов отпуска: планового оплачиваемого или же дополнительного. Источник: http://1privilege.ru/zhurnal-registratsii-uvedomlenij-o-nachale-otpuska-obrazets/ Законодательством предусматривается право трудящегося по контракту после определенного периода работы получить оплачиваемый период отпуска.

Так как в компании работает некоторое количество работников, то необходимо регулировать, когда сотрудники будут уходить в отпуск.

С этой целью разрабатывается график отпусков. Помимо этого, от руководства требуется проведение обязательного уведомление об отпуске работника за 2 недели.

Работникам компании могут предоставляться самые различные отпуска, к ним относятся:

  1. Ежегодный оплачиваемый отпуск.
  2. Иные виды отпусков, предоставляемых в соответствии с законодательством или положениями нормативных актов компании. Например, ученический, отпуск по беременности и родам, по уходу за детьми и т.д.
  3. Дополнительный оплачиваемый отпуск — предоставляется в случаях предусмотренных законодательством и когда в оформленном с работником соглашение, существует условие о предоставлении ему дополнительно периода отдыха.

Нормы права устанавливают обязанность информировать работника о начале его отпуска только в отношение основного и дополнительного отпуска.

Уведомление сотрудников о начале отпуска

Уведомление о начале отпуска – это специальный документ, с помощью которого работодатель информирует сотрудника о наступающем отпускном периоде, который ему положен по закону.

Оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику ежегодно. Согласно статье 123 Трудового Кодекса Российской Федерации, известить работника о наступлении отпуска работодатель должен не менее, чем за две недели. В таком случае работнику напоминают о наступлении отпуска, а работодатель соблюдает все необходимые формальности.

В таком случае работнику напоминают о наступлении отпуска, а работодатель соблюдает все необходимые формальности. Характеристика уведомлений Необходимость составлять четкий график отпусков сотрудников организации обусловлена наличием в ней графика отпусков, который составляется за две недели до окончания трудового года и утверждается начальником организации.

Пример приказа об утверждении отпусков можно посмотреть здесь.

Уведомления о начале отпуска рассылаются сотрудником кадровой службы. В том случае, если работник изъявляет желание пойти в отпуск по заявлению, то есть вне установленного графика, нет необходимости в составлении уведомления о начале отпуска.

Работник должен поставить свою подпись на уведомлении, что подтверждает факт его ознакомления с документом. Если работник отказывается подписывать уведомление о начале отпуска, сотрудник кадровой службы должен оформить акт об отказе.

В том случае, если организация планировала отправить работника в отпуск в определенное время, но в указанный законом срок не напомнила ему о наступлении отпуска, работник имеет право написать заявление о переносе отпуска на другое время.

Особенно важно своевременное составление уведомления об отпуске для крупных организаций и производственных компаний, в которых отпуска предоставляются строго по графику, иначе отсутствие сотрудника может повлиять на рабочий процесс.

к содержанию ↑ Особенности составления Законодательством нашей страны не устанавливается стандартная форма уведомления об отпуске, поэтому каждая организация имеет право разработать бланк этого документа самостоятельно. Разработкой этого документа, как правило, занимаются сотрудники отдела кадров.

Для того, чтобы придать документу юридическую значимость, в нем необходимо указать:

  • Реквизиты организации;
  • Исходящий номер и дату регистрации уведомления;
  • Фамилию, имя, отчество и должность сотрудника, который идет в отпуск;
  • Сведения о том, в какое время идет в отпуск данный сотрудник;
  • Ссылку на статью ТК РФ, которая регламентирует данное решение;
  • Подпись работодателя.

Образец уведомления: к содержанию ↑ Журнал учета В каждой организации ведется журнал учета всех уведомлений, выданных сотрудникам, например, об изменении условий труда, о переводе на другую должность, о реорганизации, и в том числе, о предстоящем отпуске.

В соответствующую графу журнала в полном объеме заносятся все данные из оформленного уведомления о начале отпуска. Все данные в журнал необходимо вносить своевременно, это является гарантией быстрого поиска нужных документальных сведений.

Уведомления о начале отпусков, как и приказы об их предоставлении, должны храниться в помещениях архива в течение 5 лет. Если предприятие прекращает свою деятельность ранее пятилетнего срока, все документы сдаются в территориальный архив у установленном порядке.

к содержанию ↑ Для иностранных граждан и совместителей Уведомление для УФМС для иностранных граждан требуется в том случае, если работник просит предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года.

Совместителям отпуск должен предоставляться одновременно с отпуском по основному месту работы. Для того, чтобы выполнить данное условие, работники по совместительству должны предоставить работодателю сведения о сроках отпуска на основном рабочем месте.

Если совместитель не отработал нужное количество месяцев для получения отпуска, на недостающие дни ему предоставляют отпуск без содержания.

Как правило, сотрудник по совместительству лично заинтересован в том, чтобы его отпуск на основной работе совпал с отпуском на совмещаемой работе, поэтому уведомление о начале отпуска будет иметь информационный характер. Посмотрите видео об особенностях работы и отпуска совместителей: Для того, чтобы сделать отношения между сотрудником и работодателем максимально простыми и юридически грамотными, необходимо знать нормы составления, передачи и подтверждения уведомления об отпуске.

Грамотно и своевременно составленные и правильно хранящиеся документы – залог успешной работы любой организации.

Также рекомендуем к прочтению:

Журнал учета приказов о предоставлении отпусков и командировании работников

На его основании также делаются отметки в личной карточке и лицевом счете работника.

Печать на приказе (распоряжении) не ставится. Работодатель по письменному заявлению работника согласно ТК РФ обязан предоставить ему заверенную копию этого приказа (распоряжения).

Выплата отпускных производится работодателем заранее, не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска ( ТК РФ, Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1).

Приведем примерную форму журнала учета приказов о предоставлении отпусков работникам: N п/п Номер и дата приказа Ф.И.О. работника Период, за который предоставлен отпуск Дата начала и окончания отпуска 1 2 3 4 5 Командирование работников в другие организации также должно оформляться документально. Для оформления и учета направления одного или нескольких работников в командировку может применяться соответственно Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку или Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку , утвержденные Постановлением N 1.

Как и приказы об отпусках, эти формы также заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем или уполномоченным им на это лицом. Основанием для заполнения приказа может быть служебное задание ( утверждена Постановлением N 1) или другой документ, обосновывающий необходимость служебной поездки. В частности, это может быть письменный вызов сторонней организации, докладная или служебная записка начальника структурного подразделения — непосредственного руководителя сотрудника, подлежащего направлению в командировку и так далее.

В приказе на командировку указываются:

  1. фамилия и инициалы командируемого работника;
  2. должность (специальность или профессия) командируемого лица;
  3. место, время командировки и ее цель.
  4. структурное подразделение;

При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Как оформить уведомление об отпуске по графику — образец для скачивания

» 12.07.2021 Обязанность работодателя — письменно предупреждать работника о предстоящем ежегодном оплачиваемом отпуске не менее чем за недели, например, сделать это можно посредством передачи индивидуального уведомления. Уведомлять сотрудников нужно, если отдых работника заранее спланирован на основании графика.

Если не установлены четкие даты, например, работник принят в текущем году, то отпуск предоставляется на основании заявления трудящегося. Требования Роструда о необходимости соблюдения норм (уведомление трудящихся о дате начала отпуска) однозначны и неизменны уже на протяжении нескольких лет. Любой сотрудник вправе оформить ежегодный отпуск в соответствии со и , данное право возникает в первый год трудоустройства после 6 месяцев непрерывной работы в организации.

Если со стороны работодателя нет возражений о предоставлении отдыха в более ранние сроки, то ст.

122 ТК РФ этот факт допускает. За второй и последующие годы отдых предоставляется в соответствии с утвержденным графиком, который должен соблюдаться и работодателем, и сотрудником.

После утверждения документа весь персонал под роспись знакомится с его содержанием.

Процесс ознакомления можно оформить с помощью индивидуальных уведомлений. Уведомлять сотрудника о предстоящем отпуске администрация предприятия обязана не позднее 14 дней до наступления события. Если в этот день специалист не находится по каким-либо причинам на рабочем месте и не может ознакомиться с уведомлением, то документ пересылается ему на адрес регистрации заказной корреспонденцией с уведомлением о вручении.

Датой передачи документа сотруднику будет считаться отметка о получении в почтовом извещении. Если работник не был оповещен работодателем об отпуске, то у него возникает право на перенос отдыха на любой другой месяц, наиболее удобный. Для этого в адрес руководителя следует направить ходатайство с указанием нового отпускного периода.

Для этого в адрес руководителя следует направить ходатайство с указанием нового отпускного периода. На его основании специалист кадровой службы оформляет приказ об изменении данных графика отпусков.

Оптимальный способ извещения специалиста о начале отпуска — уведомление в письменном виде. Данный документ помогает работодателю в полной мере соблюсти все обязательства перед законом, а при возникновения каких-либо спорных моментов предоставить соответствующие факты своевременного оповещения.

Утвержденной формы документа нет, обычно предприятия печатают его на фирменном бланке, текстовая часть составляется с учетом производственных особенностей компании.

Верхняя часть бланка содержит наименование фирмы и ее реквизиты.

Далее прописывается дата составления документа и населенный пункт. Правая часть уведомления предназначена для фиксирования информации об адресате (ФИО, должность сотрудника).

Под указанным наименованием документа проставляется порядковый номер, в соответствии с журналом регистрации бланков.

Стиль написания текста деловой.

Данные, содержащиеся в уведомлении:

  • ссылка на статью ТК РФ, обязывающую работодателя выдать уведомление;
  • сведения о дате начала и окончания отпуска;
  • общая продолжительность отдыха;
  • реквизиты утвержденного графика, где зафиксированы сведения об отпуске в данный период;
  • информация о необходимости ознакомления сотрудника с документом.

Уведомление подписывается ответственным специалистом, руководителем кадровой службы. Внизу бланка обязательно предусматривается строка для проставления работником ознакомительной подписи и даты. При необходимости документ дополняется другой информацией.

Для исключения обременения дополнительной нагрузкой кадровики и бухгалтеры в качестве оповещения специалиста о предстоящем отпуске могут использовать приказ об отпуске, но дата его издания должна быть не позднее 2-х недель до начала отпускного периода. В приказе присутствует графа для подписи сотрудника, все обязательства перед законом выполнены, сотрудник письменно оповещен.

При проверке трудовой инспекцией обращается внимание на наличие уведомления сотрудника об отпуске.

Перед плановой или внеплановой проверкой специалистом кадровой службы необходимо проверить и привести в порядок документацию, в том числе и по отпускам. Если уведомление на предприятии не формируется, то приказы по форме № Т-6 или Т-6а должны быть изданы и подписаны за 14 дней до отдыха, это позволяет утверждать об исполнении норм .

При отсутствии оповещения работника работодатель не вправе отказать подчиненному в переносе отдыха на другой период.

Также данное правонарушение предусматривает административную ответственность по в сумме от 1 до 5 тыс.руб. для ИП и руководителей компаний, от 30 до 50 тыс.руб. — для юридических лиц. .

Журнал регистрации уведомлений об отпуске образец

Снизу документа необходимо обязательно предусмотреть графу, в которой сотрудник проставит подтверждающую подпись и дату.Написание заявления работником выступает в роли просьбы предоставить период отдыха.

Если такой период предоставляется на основании ранее оформленного и утвержденного графика отпусков, то в составлении заявления нет необходимости.Тем не менее, может возникнуть ситуация, при которой информация в графике хоть и есть, но составлять заявление все же необходимо:

  1. Работник идет в отпуск в иной день, чем это указано в графике отпусков;
  2. В графике проставлен только месяц предоставления отдыха, а точная дата не указана;
  3. В отпуск идет новый работник, которого на момент оформления графика отпусков еще не было на предприятии.

В таким случаях заявление, на котором проставлена виза с согласованием руководителя является подтверждением представления отпуска и служит основанием для составления приказа и расчета отпускных выплат.Однако кадровики в которых организациях все равно требуют предоставить заявление, даже если работник все равно идет на отдых по графику. Данная просьба обосновывается тем, что составление приказа производится только на основании письменного запроса.Работнику могут направляться различные уведомления из кадровой службы. Это могут быть уведомления о расторжении трудового договора, о необходимости получить трудовую книжку, об изменении условий трудового договора, о сокращении должности и другое.Все выше перечисленные кадровые документы регистрируются в специальном журнале регистрации уведомлений.В кадровом делопроизводстве регистрация уведомлений применяется, чтобы вести их учет, контролировать их хранение, а также вести справочную работу.Журнал регистрации уведомлений имеет свои преимущества:— по последней записи видно общее количество зарегистрированных уведомлений;— все уведомления компактно сгруппированы в одном журнале;— из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать уведомление задним числом.Журнал

Уведомление о предоставлении отпуска работнику: образец 2021 года

Для этого работнику потребуется написать соответствующее заявление на имя главы организации.

В нём необходимо указать, что он не был предупреждён об очередном отпуске и о его начале.

Кроме этого, отсутствие уведомления может послужить серьёзным поводом для начала разбирательств со стороны трудовой инспекции.

Именно поэтому пренебрегать данным документом и вручением его сотруднику не стоит. Данный документ может быть сформирован в свободной форме.

В большинстве случаев в каждой компании имеется свой утверждённый образец уведомления сотрудников об отпуске. Способ заполнения документа должен в обязательном порядке утверждаться в нормативных актах организации.

Уведомление составляется в двух экземплярах, каждый из них должен иметь подпись работодателя или его доверенного лица (директор, начальник кадрового отдела, главный бухгалтер). Один документ передаётся сотруднику.

Второй экземпляр остаётся в архивных документах компании, после его регистрации в журнале. Это является подтверждением того, что работник был ознакомлен с датой выхода в предстоящий отпуск, а работодатель выполнил свои обязанности. Ставить печать на документе не обязательно.

Оттиск печати необходим лишь в том случае, если это требует внутренняя политика учреждения. А вот отметка об уведомлении должна быть обязательно внесена в учётный журнал компании. Документ может быть оформлен на простом листе или на фирменном бланке организации.

Вносить информацию можно как в письменной форме, так и в печатной. Для составления документа необходимо разделить лист по вертикали на 3 части. В шапке (начале листа) указываются:

  1. номер уведомления.
  2. данные о работодателе;
  3. данные о получателе, то есть работнике;
  4. дата составления;
  5. наименование документа;

В среднюю часть или основной блок необходимо внести:

  1. дату начала отпуска;
  2. дата выхода на работу.
  3. его продолжительность, которая указывается в календарных днях и может составлять 14 или 28 дней;

Уведомление об отпуске: как составить, за сколько времени направляется и как ознакомить

, , 3,146 Просмотров Каждый работник, кто отработал в компании отрезок не меньше 6 месяцев, наделен право получить время отдыха.

Для определения очередности ухода в отпуск всех работников компании разрабатывается специальный документ – график отпусков.

Администрации нужно произвести уведомление об отпуске за 2 недели до его приближения. Оглавление

Сотрудникам в процессе выполнения ими трудовых обязанностей, могут оформляться разные периоды отдыха:

  • ;
  • — в него входят ученический, декретный, из-за работы во вредных условиях и прочие;
  • Другие типы отпусков, предоставление которых указано в законах либо внутренних актах организации.

Уведомление об отпуске должно сообщать сотруднику, что уже совсем скоро предстоит период отдыха, запланированный в .

ТК устанавливает, что сообщить об этом администрация обязана не позже 2-х недель до этого времени. Если сотрудник в запланированный день на своем рабочем месте не находится, и потому не может ознакомиться и подписать уведомление, то документ нужно переслать ему по адресу проживания заказным отправлением с уведомлением о получении. При этом датой, когда сотруднику было сообщено об отпуске, станет дата фактической передачи письма (по отметке на уведомлении).

Когда уведомление не было предоставлено, то сотрудник имеет право перенести время отпуска на любой удобный для него месяц. Для этого ему необходимо оформить заявление, где указать новый период отпуска, и предоставить его руководству. На основе него кадровая служба должна подготовить приказ об изменении сведений в графике отпусков.

бухпроффиВажно! Кроме этого, за не уведомление фирме и должностным лицам грозит административная ответственность.

Если будет проведена проверка, которая выявит данный факт, то на всех виновных будут наложены штрафы в соответствии с КОАП.В необходимости своевременно провести уведомление работника об отпуске есть лазейка для тех, кого не устраивает установленный для него период отдыха. Если сотрудника не предупредили письменно, то он имеет полное право не идти в отведенное для него время, а выбрать себе новое, которое его полностью устроит.

Оформление заявления играет роль просьбы предоставить сотруднику время отдыха. Когда отпуск предоставляется согласно заранее составленному и согласованному графику, в составлении заявления нет необходимости. Однако все же есть ситуации, при которых информация в графике есть, но заявление все же написать нужно:

  • Сотрудник получил согласие от руководства пойти в отпуск в другой день, чем записано в графике;
  • В график занесен только месяц, а конкретная дата там не записана;
  • Отпуск предоставляется новому сотруднику, который на момент составления документа еще не работал.

В указанных ситуациях заявление, где проставлена виза руководителя, служит подтверждением согласования периода отпуска, и является основанием для создания необходимого приказа и проведения расчета выплат.

Кадровики некоторых компаний все равно требуют оформления заявления на отпуск, даже когда работник идет в него согласно графику. Они обосновывают это тем, что составление приказа и расчет выплат могут быть проведены только на основании письменного запроса. Нормативными актами не запрещено это делать, хотя и влечет за собой лишний документооборот.

Законодательно не установлен обязательный к применению способ оповещения сотрудников об отпуске. Как правило, используются следующие типы:

  • Заводится журнал уведомлений сотрудников об отпуске — в него по каждому факту сообщения об отпуске вписываются данные о работнике, типе и периоде отпуска, дате сообщения, а работник в подтверждение этого ставит свою подпись.
  • Проставление отметки в — закон определяет, что работник должен быть ознакомлен со своим приказом на отпуск, а в подтверждение этого расписаться там. Этот шаг может трактоваться как уведомление работника об отпуске по графику отпусков. Но нужно иметь в виду, что работнику необходимо сообщить о приближающемся отдыхе за 2 недели, а поэтому приказ также нужно оформлять в этот период. Датой уведомления будет выступать не день, в который издан приказ, а тот, когда работник фактически поставил отметку об ознакомлении.
  • Введение новой графы в график отпусков. Закон разрешает производить доработку типовых бланков под нужды организации. Поэтому, туда можно также добавить графу для того, чтобы работник в ней ставил дату и подпись подтверждения сообщения о приближающемся отпуске.
  • Уведомление в виде предоставления отдельного документа. Такой способ уведомления чаще всего встречается на предприятиях. Письменный документ должен содержать все необходимые сведения, и он печатается в двух копиях — одна выдается на руки работнику, а на второй он ставит подтверждающую подпись.

Работник может быть не согласен с периодом отпуска, а потому откажется подписывать уведомление.

При возникновении этой ситуации в присутствии хотя бы двух независимых людей оформляется акт об отказе. После этого документ подкалывается к графику отпусков и хранится вместе с ним. При составлении уведомлением отдельными бланками, желательно создать отдельный журнал регистрации, где фиксировать каждую выдачу уведомления работнику, а также дату подписания.

Стандартной формы для него не существует, а потому можно разработать свою, на основе внутренних потребностей. Внимание! Уведомления об отпусках должны храниться в архиве организации не меньше 5 лет.

скачать Word.

Закон нигде не указывает, какую именно форму должно иметь уведомление, если его оформляют как отдельный документ. В организации для его основы можно использовать фирменный бланк, а текст составить исходя из особенностей работы компании. Весь текст уведомления можно целиком набрать на компьютере, или же использоваться в виде шаблона с незаполненными полями, в которые вручную вносятся сведения о сотруднике — его Ф.И.О., должность, период и начало отпуска и т.

д. В верхней части уведомления нужно указать название и реквизиты организации. После этого на отдельной строке записываются дата оформления и место.

Далее в правой части бланка указываются данные о сотруднике, кому передается документ — его Ф.И.О. и должность. Затем посередине листа нужно записать название – «Уведомление», и проставить его номер. Под ним необходимо произвести регистрацию бланка в журнале.

Текст самого уведомления нужно составлять в форме письма в вежливой форме, там необходимо указать:

  • Статью ТК, где указана необходимость предоставить работнику уведомление;
  • Сведения о дате начала и завершения отпуска по графику;
  • Длительность периода в днях;
  • Сведения о графике отпусков, в котором был закреплен данный период предоставления отдыха;
  • Необходимость поставить подпись на бланке и вернуть его назад в кадровую службу.

Уведомление об отпуске должно подписывать лицо, ответственное за оформление документа, руководитель кадровой службы. В нижней части бланка обязательно должна находиться пустая графа, в которой работник может проставить дату ознакомления и свою подпись. Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост!

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5) Загрузка. Поделиться Тэги 18.07.2020 23.03.2019 28.02.2019 22.01.2019 12.12.2018 10.11.2017

Уведомление о начале отпуска

0 Оплачиваемый отпуск должен предоставляться сотрудникам ежегодно.

Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков фиксируется в . Этот график является обязательным как для работодателя, так и для работников (, ).

Помимо обязанности составлять график отпусков, у работодателя есть еще обязанность по уведомлению работника о начале отпуска.

Вручить уведомление о времени начала отпуска работодатель должен работнику не позднее чем за две недели до начала отпуска ().

Образец уведомления о начале отпуска по графику отпусков вы найдете ниже.

За неуведомление (несвоевременное уведомление) сотрудника о начале отпуска работодателю может грозить штраф ():

  • от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. – для организаций;
  • от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб. – для ее должностных лиц, а также для ИП-работодателей.

Кстати, такой же штраф будет и за отсутствие графика отпусков.

Кроме того, если своевременно не уведомить работника о начале отпуска, то на основании письменного заявления работника работодатель обязан перенести отпуск на другое время, согласованное с работником (). О начале отпуска работник уведомляется под роспись. То есть вы можете распечатать уведомление в двух экземплярах, один из которых вручите работнику, а второй с его подписью оставьте себе.

А можете вести журнал учета выданных уведомлений о начале отпуска. Унифицированной формы журнала уведомлений нет, поэтому вы вправе разработать собственную форму.

Например, журнал может выглядеть так. № п/п ФИО работника Табельный номер Дата начала ежегодного оплачиваемого отпуска Количество дней отпуска Подпись работника Дата 1 2 3 4 5 6 7 На титульном листе такого документа, как правило, указываются следующие данные:

  • наименование организации;
  • название документа;
  • даты начала и окончания ведения журнала.

Утвержденной формы такого уведомления тоже нет. А значит, его форму вы можете разработать самостоятельно.

Подписывает такое уведомление сотрудник, ответственный за этот участок работы, например, начальник отдела кадров. Приведем образец уведомления о начале отпуска.

Скачать бланк уведомления о начале отпуска работника Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик,но хочу им стать
  • Хочу скачиватьбесплатно и попробовать все возможности подписчика
    data-count=»1″ >

Уведомление о начале отпуска

17254 Формирование уведомления о начале отпуска – часть процедуры письменного документального оформления ухода человека на законный запланированный отдых.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Во многих организациях, особенно крупных, перед началом нового года составляется предварительный . В нем прописывается, в какой период времени тот или иной сотрудник может отдохнуть от своей работы. В графике отпусков есть определенная очередность, которая разрабатывается с учетом интересов работодателя и его подчиненных.

Особенно этот документ актуален в производственных компаниях с непрерывным циклом работы. За две недели до отпуска специалист кадрового отдела обязан проинформировать работника о намечающемся событии (в соответствии с ранее утвержденным графиком отпусков). Таким образом будет достигнуто сразу две цели: сотруднику напомнят об отпуске, а работодатель соблюдет все необходимые формальности.

В обязательном порядке уведомлять нужно в случае наступления одного из двух видов отпуска: планового оплачиваемого или же дополнительного. Если работник уходит в отпуск по своему личному заявлению (например, в неоплачиваемый), то на его имя уведомление писать не надо.

Уведомление обязательно должно доводиться до сведения сотрудника организации под роспись.

В противном случае, он получит полное право на перенесение своего отдыха на то время, которое ему будет удобно – и для этого ему достаточно будет всего лишь написать соответствующее заявление с указанием того, что он не был предупрежден о начале запланированного отпуска. Также отсутствие уведомления может послужить поводом для «разборок» в трудовой инспекции или даже суде, поэтому пренебрегать формированием данного уведомления не стоит. Вручая уведомление, представителю работодателя нужно заручится подписью того, для кого оно предназначено.

Но бывает так, что в силу различных обстоятельств работник отказывается ставить свою подпись под извещающим документом. В этом случае нужно обязательно в присутствии свидетелей составить соответствующий акт, с указанием пояснений протестующего сотрудника (если их нет, значит так и написать «отказался ставить подпись без объяснения причин»).

Если вам понадобилось составить уведомление о начале отпуска сотруднику организации, а вы не имеет достаточного опыта, прочитайте наши советы – они помогут вам справиться с поставленной задачей.

Обратите также внимание и на пример бланка – на его основе вы легко составите нужное уведомление.

Первым делом дадим общую информацию, свойственную для всех таких документов.

Начнем с того, что уведомление можно формировать в свободном виде, или, если в компании есть утвержденный в учетной политике образец документа – по его типу. Способ составления уведомления, как и его шаблон (при наличии) должен быть утвержден в локальных актах предприятия. Уведомление следует составить в двух идентичных экземплярах, каждый из которых должен быть подписан представителем работодателя (лучше директором, но допустимо, если будет стоять автограф начальника структурного подразделения, например, руководителя отдела кадров).

  1. Один из этих экземпляров впоследствии передается работнику,
  2. второй подшивается в специальную папку и остается в архиве компании (как подтверждение того, что со стороны работодателя все условия ухода работника в отпуск выполнены).

Проштамповывать формуляр не обязательно – печать нужна только тогда, когда требование о ее применение указано во внутренних нормативных документах фирмы.

Отметку об уведомлении обязательно надо внести в специальный журнал учета исходящей документации – такие должны вестись в каждой организации.

Уведомление разрешается формировать на простом обычном листе бумаги или на , писать его можно как от руки, так и в компьютере (обязательно затем распечатывая) Составляя уведомление, мысленно поделите его на три части.