Главная - Статьи - Журнал выдачи расчетных листов в 1с 8 3

Журнал выдачи расчетных листов в 1с 8 3


Журнал выдачи расчетных листов в 1с 8 3

Журнал регистрации получения работниками расчетных листков


Отчет предназначен для конфигураций ЗГУ, ЗУП 3.1.13 и выше, ЗУП 2.5 и ЗБУ 1.0 любых подверсий. В соответствии со ст. 136 ТК РФ работодатель при выплате заработной платы обязан извещать в письменной форме каждого сотрудника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период. Формой такого письменного «извещения» является расчетный листок. Как при проверке трудовой инспекции подтвердить, что организация выдает расчетный листок своим работникам?

Законодательно порядок выдачи расчетных листков не урегулирован. Однако при проверке без подтверждения факта получения работниками расчетного листка будет сложно доказать, что ваша организация исполняет эту обязанность. Отчет позволяет формировать журнал, в котором работники расписываются в получении расчетных листков.

Отчет формируется по всем работникам организации, поэтому если сотрудник принят по основному месту работу и по внутреннему совместительству, в отчет будет выведено несколько строк. Сформированный таким образом отчет будет полезен тем, кто выдает расчетные листки отдельно по основному месту работу и по совместительству. Если в отчете не должны присутствовать внутренние совместители, то их можно убрать: установить отбор по полю «Вид занятости».

В отчет не попадают сотрудники, которые были уволены до начала месяца по дате, на которую формируется отчет. Например, если отчет формируется на 20.06.2021, то сотрудники, уволенные до 01.06.2021, не попадут в отчет. Также в отчет не попадут и принятые после 20.06.2021.

Поэтому рекомендуется формировать отчет на последнюю дату месяца.

Поле «Уволен» предназначено для фильтра по уволенным в текущем месяце. При установке значения «Да» в отчет попадут сотрудники уволенные в текущем месяце. Для приведенного выше примера это уволенные с 01.06.2021 до 20.06.2021.

Если установить значение в «Нет», то уволенные в текущем месяце не попадают в отчет, т.е. будут выведены только работающие на 20.06.2021. Отчет можно формировать как в целом по организации, так и по конкретному подразделению или списку сотрудников.

Для конфигураций ЗУП 3.1 и ЗГУ 3.1 добавлено несколько вариантов отчета, а так же расширенные настройки отчета. Например, варианты с наименованием «(вид занятости)» выводят совместителей с постфиксами: (совм.) — внешний совместитель, (вн.совм.) — внутренний совместитель. Условные сокращения названий конфигураций 1С: ЗУП 2.5 — Зарплата и управление персоналом, редация 2.5; ЗУП 3.1 — Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1; ЗБУ 1.0 — Зарплата и кадры бюджетного учреждения, редакция 1.0; ЗГУ 3.1 — Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1.

Порядок подключения: Зарплата и управление персоналом, редакция 2.5 Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 Зарплата и кадры бюджетного учреждения, редакция 1.0 Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 При необходимости подключение может быть выполнено с использованием средств удаленного доступа или с пошаговыми инструкциями по телефону. Также возможна индивидуальная разработка данного отчета, для непредставленных выше систем, построенных на базе 1С.

Журнал выдачи расчетных листов: как правильно оформить

специалист по трудовым отношениям, экономист Опубликовано 6 марта 2019 Журнал выдачи расчетных листков — это сводный регистр, в котором работодатели могут вести учет выданных расчетных листков и собирать подписи работников, подтверждающие факт получения «расчеток».

Расскажем, какую информацию должен содержать этот документ и сколько времени его надо хранить.

Содержание Согласно , работодатели должны передавать сведения о заработной плате работникам в письменной форме — выдавать работникам расчетные листки. Статья ТК регламентирует и их содержание.

Документ является уведомлением о заработной плате, в котором, согласно Трудовому кодексу, должны содержаться следующие сведения:

  • сумма составных частей заработной платы за конкретный период;
  • сумма других начислений, полагающихся работнику, например, вследствие задержки зарплаты, оплаты отпуска или выплат при увольнении;
  • размер и основания, произведенных удержаний;
  • итоговая денежная сумма, подлежащая выплате.

Несмотря на то что законодательство четко регулирует содержание уведомления о зарплате, согласно статье 136 ТК РФ, форма этого документа разрабатывается и утверждается каждым работодателем самостоятельно. Существует форма «расчетки», выработанная специалистами на практике.

Уклонение от выдачи «расчеток» может повлечь наложение штрафа на работодателя и бухгалтера. Такие меры предусмотрены в . Например, если «расчетку» не вручили работнику или в ней не указали все необходимые сведения, организации грозит штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

Руководителю и бухгалтеру грозит предупреждение или штраф в размере от 1000 до 5000 рублей. Такой же штраф предусмотрен для предпринимателей. Если подобное нарушение повторится, то сумма взыскания будет варьироваться в пределах от 10 000 до 70 000 рублей, вплоть до дисквалификации руководителя на срок от одного года до трех лет.

В связи с тем, что невыдача «расчеток» жестко карается законом, руководители и бухгалтеры стараются обезопасить себя от возможных правовых последствий: они ведут журналы учета выдачи расчетных листов, предназначенные для фиксации факта передачи этого документа работнику. Законодательство не обязывает выдавать уведомления о зарплате под роспись сотрудника, соответственно, унифицированной формы журнала не существует.

Но есть рекомендации практиков: журнал вести и включить в него сведения, упорядоченные в виде таблицы:

  • порядковый номер сотрудника;
  • ФИО;
  • дата выдачи «расчетки»;
  • должность сотрудника;
  • подпись.

В шапке журнала должно быть указано наименование организации или предпринимателя и период, за который выдаются документы.

Внизу учетный регистр заверяется подписью сотрудника, ответственного за их выдачу.

Рекомендуем готовый журнал учета выдачи расчетных листков (образец) скачать, добавить свои реквизиты и пользоваться им работе. Некоторые работодатели принимают за основу журнала форму расчетно-платежной ведомости Т-49 (ОКУД 0301009), в которую вносят недостающие столбцы — дату выдачи «расчетки» и подпись. Иногда для подтверждения факта получения листка работодатели используют бланки с отрывным корешком.

На нем сотрудники указывают дату получения и ставят подпись. Затем эти корешки подшивают и хранят на предприятии.

Для оптимизации выдачи этого документа на многих предприятиях практикуется подготовка специального приказа. Там может быть пункт о том, что сотрудник должен самостоятельно явиться в указанное место (например, в бухгалтерию), и срок для получения. С этим приказом необходимо под роспись ознакомить всех сотрудников.

С этим приказом необходимо под роспись ознакомить всех сотрудников.

Такая мера поможет работодателю обезопасить себя от возможных претензий со стороны трудовой инспекции. Расчетные листки, согласно пункту 412 статьи 4.1 Приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558, должны храниться пять лет при условии проведения ревизии или 75 лет при отсутствии лицевых счетов. Следовательно, журнал учета также следует хранить в соответствии с этими требованиями.

Правовые документы специалист по трудовым отношениям, экономист В 2014 году закончила МАУП по специальности экономика. С 2013 по 2014 год работала секретарем в компании «Недвижимость и инвестиции». С 2015 года — автор PPT. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого оставьте комментарий под статьей. Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Расчетный листок: как сформировать в 1С

В форме Дополнительные настройки (раздел Настройки — Дополнительные настройки) по умолчанию установлен переключатель в положение По месяцам расчета зарплаты.

Так, если зарплата за март выплачена 05.04.2018, то в расчетном листке за март эта выплата будет учтена (рис.

2). Если же установить переключатель в положение По данным бухучета, то выплата мартовской зарплаты будет учтена в апрельском листке. Оставшаяся на начало и конец задолженность работодателя перед сотрудником автоматически отражается в полях Долг предприятия на начало и Долг предприятия на конец. Если сотрудник должен работодателю, то появляются поля Долг работника на начало и Долг работника на конец.

В поле Страховые взносы в ПФР указывается информация о начисленных по сотруднику страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за месяц. Это поле появляется, если установлен флаг Выводить информацию о начисленных взносах ПФР (кнопка Настройки).

Сумма облагаемого дохода с начала года указывается в поле Общий облагаемый доход.

Также при наличии вычетов указываются представленные налоговые вычеты за месяц (при установке флага Выводить особенности расчета НДФЛ по кнопке Настройки). По кнопке Печать результата отчета можно распечатать расчетные листки, а также создать рассылку расчетных листков из этого отчета.

1С:ИТС Подробнее об автоматической рассылке расчетных листков сотрудникам в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) см. в справочнике раздела «Кадры и оплата труда». Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 позволяет в расчетном листке выводить Ф.И.О.

сотрудника с учетом их изменения.

Например, сотрудник изменил фамилию в апреле 2021 года.

Если сформировать расчетные листки за периоды до изменения фамилии, то в них по умолчанию фамилия будет новая.

Для того чтобы изменить эту ситуацию, в разделе Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Макеты печатных форм следует найти макет Расчетный листок (настраиваемый). Открыв макет, следует установить переключатель в положение Для просмотра и редактирования.

Как сформировать расчетный листок в 1С:ЗУП

После этого с сохраненным отчетом можно выполнять любые действия – например, скопировать на флешку и распечатать на другом компьютере.

При отправке отчета по электронной почте также доступны разные форматы формирования отчета. Указав нужный формат, нажмите кнопку «Выбрать» и программа перейдет к окну отправки сообщений.

Мы рассмотрели, что такое расчетный листок в ЗУП, как его найти в 1С и как его распечатать. В заключении хотим обратить внимание, что для полного соответствия функционала программы действующему законодательству, 1С:ЗУП нуждается в регулярном обновлении, которое проще всего осуществлять в рамках . Если вас интересует данная услуга, свяжитесь с нашими специалистами любым удобным для вас способом.

Мы подберем для вас оптимальный тарифный план и сделаем все, чтобы вы остались довольны нашим сотрудничеством. Автор статьи Наталья Севорина, Консультант-аналитик 1С Рассказать друзьям Пересчет отпускных в 1С ЗУП Я сам настрою и внедрю! Или как не заплатить за автоматизацию в два раза больше Другие статьи по теме Из этой статьи вы узнаете, как начислить компенсацию отпуска в 1С Зарплата и Управление персоналом 3.1 при увольнении, а также как начисляется компенсация за отпуск, оставшийся сверх нормы 20 Июля 2021 Статья рассматривает функционал 1С:Зарплата и управление персоналом по составлению графика отпусков и контролю его соблюдения, а также предоставляет пошаговую инструкцию, как сделать график отпусков в.

02 Апреля 2021 Мы и поговорим о том, как формируется ежемесячный фонд оплаты труда, возможен ли пересчет планового Фот, а также о функциональности для работы с фондом в 1С:ЗУП 02 Апреля 2021 Подарки при приобретении ИТС уровня ПРОФ:

  1. 3 часа работы специалистов
  2. 1 месяц консультаций *
  3. Обновление дополнительной базы

* условия предоставления подарков уточняйте у менеджера

Образец журнала регистрации выдачи расчетных листков

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  • Сервисы:

Журнал регистрации выдачи расчетных листков — это документ, в котором фиксируется, что работник получил зарплатный квиток вместе с деньгами. Штраф за отсутствие — до 50 000 рублей. 16 октября 2019 Автор: Каждый работодатель обязан ежемесячно извещать сотрудников о размерах начисленной заработной платы, произведенных удержаниях и выплатах.

Требование закреплено в ст. 136 ТК РФ.

Чтобы упростить процесс информирования об особенностях и тонкостях, наниматель вправе утвердить произвольный (далее — расчетка, квиток) и ежемесячно выдавать его работникам. Квитки необходимо выдавать независимо от способа получения заработной платы, соблюдая установленные временные рамки — не позднее дня, в котором производилась выплата заработной платы. За нарушение действующего законодательства контролирующие органы выпишут штраф: на должностное лицо от 1000 до 5000 рублей и на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей (ст.

5.27 КоАП). Доказать факт своевременной и регулярной выдачи квитков без документального подтверждения сложно.

Разработайте и утвердите образец журнала получения расчетных листков под роспись — это позволит избежать штрафных санкций от трудовой инспекции. Унифицированной формы для книги учета расчетных листков не предусмотрено, это дает организациям полную свободу в формировании документа.

Разрабатывать бланк следует с учетом специфики деятельности организации государственного сектора или прочих отраслевых особенностей. Утверждают документ приказом руководителя организации. Если в ней несколько подразделений с большим количеством трудящихся, удобнее создать документ на каждое подразделение.

Не забудьте про временных и внештатных сотрудников, расчетные листки должны выдаваться всем наемным работникам без исключения. Журнал прошивается, на последней странице требуется поставить гербовую печать и указать общее количество страниц (цифрами и прописью). На титульном листе указывается основная информация об организации (подразделении), сроки ведения и хранения.

Обязательно укажите информацию о должностном лице, которое отвечает за ведение документа. Не забудьте закрепить в должностной инструкции назначенного сотрудника обязанность вести и хранить журнал.

Вести журнал удобнее в виде таблицы.

Наименования граф любые, но эти указать обязательно:

  • порядковый номер записи;
  • ФИО работника;
  • должность;
  • табельный номер;
  • дата выдачи квитка;
  • подпись.

Особенности ведения и порядок заполнения утвердите вместе с формой документа.

Там же зафиксируйте, что вносить изменения задним числом не допускается.

Разработайте и пропишите в приказе правила исправления ошибок. Под подпись ознакомьте ответственное лицо с правилами ведения документов.

Информация, которая содержится в квитках, является персональными данными, поэтому ответственное лицо необходимо ознакомить с правилами обработки и хранения персональных данных (Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Рассмотрим, как заполнить образец журнала выдачи расчетных листков сотрудникам, на примере. Шаг 1. Титульный лист. Укажите полное наименование организации, год, на который составлена книга учета, дату, когда она заведена, и ответственного за нее.

Шаг 2. Табличная часть. Заполнить таблицу не составляет труда.

Необходимо внести информацию о сотруднике (ФИО, табельный номер, подразделение, в котором он работает), указать дату выдачи квитка. В последней графе расписывается сотрудник. Электронный способ передачи информации о заработной плате сотруднику — это:

  • экономно: не тратим бумагу, расходные материалы печатающих устройств;
  • быстро: выгрузка и отправка письма проходит за несколько минут;
  • просто: не требуется искать работника, просто выбрал получателя — и готово.

Но так ли это надежно, ведь квитки содержат персональные данные?

Чтобы обезопасить организацию от штрафов контролирующих органов, следует утвердить порядок передачи квитков по электронной почте (на основании письма Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560). Допустим, не все сотрудники организации имеют возможность и необходимые навыки пользования компьютером и электронной почтой.

Допустим, не все сотрудники организации имеют возможность и необходимые навыки пользования компьютером и электронной почтой. В таком случае необходимо предусмотреть два варианта передачи расчеток. Оба порядка утвердите приказом и ознакомьте сотрудников под роспись.

Об авторе статьи Евдокимова Наталья Бухгалтер-эксперт С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению.

Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Листок убытия при выписке — это документ учета внутренней миграции граждан и нерезидентов в РФ. Форма и правила заполнения утверждены Приказом МВД РФ № 984 от 31.12.2017.

30 октября 2019 Адресный листок прибытия — это документ, который заполняет гражданин, чтобы зарегистрироваться по месту временного или постоянного пребывания. 10 октября 2019 Личный листок по учету кадров — это неотъемлемая часть личного дела работника, «визитная карточка» которая содержит актуальную информацию: биографические и персональные данные сотрудника. 8 октября 2019 Приказ о наложении дисциплинарного взыскания — это распорядительный акт, которым сотруднику назначают наказание за допущенное нарушение.

Издать его разрешено не только в течение месяца с момента проступка, для некоторых случаев срок составляет три года.

24 июня 2020 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю ПОДПИСАТЬСЯ

Журнал регистрации расчетных листков в 1с 8.3. Журнал выдачи расчетных листков: образец (скачать)

136 ТК РФ.Там же зафиксируйте, что вносить изменения задним числом не допускается.

Разработайте и пропишите в приказе правила исправления ошибок.Под подпись ознакомьте ответственное лицо с правилами ведения документов.Предлагаем скачать образец журнала выдачи расчетных листков.Рассмотрим, как заполнить образец журнала выдачи расчетных листков сотрудникам, на примере.Шаг 1. Титульный лист.Укажите полное наименование организации, год, на который составлена книга учета, дату, когда она заведена, и ответственного за нее.Шаг 2.Табличная часть.Заполнить таблицу не составляет труда.

Необходимо внести информацию о сотруднике (ФИО, табельный номер, подразделение, в котором он работает), указать дату выдачи квитка.ВажноНа нем сотрудники указывают дату получения и ставят подпись. Затем эти корешки подшивают и хранят на предприятии.Для оптимизации выдачи этого документа на многих предприятиях практикуется подготовка специального приказа.

Там может быть пункт о том, что сотрудник должен самостоятельно явиться в указанное место (например, в бухгалтерию), и срок для получения. С этим приказом необходимо под роспись ознакомить всех сотрудников. Такая мера поможет работодателю обезопасить себя от возможных претензий со стороны трудовой инспекции.Расчетные листки, согласно пункту 412 статьи 4.1 Приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558, должны храниться пять лет при условии проведения ревизии или 75 лет при отсутствии лицевых счетов.Установление формы расчётного листка, приложенного к приказу, с указанием даты начала действия данного положения;Поручение конкретному работнику обеспечить выдачу расчётных листков работникам за 2 дня до перечисления заработной платы (например, кассиру или бухгалтеру);Поручение сотрудникам организации (например, начальникам подразделений) обеспечить ведение журналов выдачи расчётных листков в соответствии с приложением к приказу;Возложение контроля за исполнением приказа на одного из бухгалтеров организации;Приложения: форма

Расчетный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия: где найти и как сформировать

› › › 25.05.2020 По трудовому кодексу работодатель должен уведомлять сотрудников о зарплате в письменной форме.

Такая информация хранится в расчетном листке. Рассмотрим, где найти и как сформировать расчетный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия. Содержание Зайдем в меню “Зарплата и кадры — Зарплата — Отчеты по зарплате”.

Перейдем по ссылке “Расчетный листок”. Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.

Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00. Услуги и цены можно увидеть по . Будем рады помочь Вам! Другой вариант формирования отчета — открыть документы по начислению зарплаты, выделить нужный документ и нажать кнопку “Печать — Расчетные листки”.

Перед формированием расчетного листа зададим настройки.

  • Период отчета, как правило, месяц.
  • Организация.
  • Группировка информации в отчете: По организациям, По организациям и подразделениям или По сотрудникам и организациям.
  • При необходимости можно выбрать отдельного сотрудника.

После определения настроек нажимаем “Сформировать”. В отчете выводится информация о начисленной зарплате, удержаниях, сумме к выплате.

В расчетном листке можно задать дополнительные настройки по кнопке “Настройки”. Например, вывести информацию о начисленных взносах в ПФР. Для печати расчетного листка нажмем кнопку “Печать”, либо “Предварительный просмотр”.

Если требуется, в настройках устанавливается печать расчетников на отдельных листах. Расчетные листы можно отправить на почту сотрудника. Для этого нажмем кнопку “Отправить отчет по электронной почте” и выберем пункт “Отправить сейчас”.

Либо по кнопке “Создать рассылку отчетов” настраивается расписание отправки.

Почта для сотрудника указывается в справочнике “Физические лица”. Читайте также: Поделиться Оцените статью

Загрузка. Подпишитесь на наш YouTube канал YouTube Комментировать Ваше имя Ваш e-mail Ваш комментарий Отправить

Как сформировать расчетный листок в 1С 8.3 ЗУП

» » По многочисленным просьбам специалистов, ведущих учет персонала и зарплаты в конфигурации 1С 8.3 ЗУП 3.0, с релиза 3.0.23 расчетный лист в 1С стало можно формировать не только по физическому лицу, но и по сотруднику в целом.

Это удобно, когда один и тот же человек работает в организации на нескольких должностях. Например, он принят на основную должность и еще работает по совместительству на другой.

Теперь это можно увидеть в одном расчетном листке: Распечатать расчетный лист в программе можно двумя способами:

  • непосредственно вызвав нужный отчет;
  • из документа «.

Начнем рассматривать по порядку. Как ни странно (несмотря на наличие меню «Отчетность, справки»), отчет находится в меню «Главное».

Далее нажимаем на ссылку «Отчеты по зарплате». Откроется окно с выбором отчетов: Нажимаем ссылку «Расчетный листок» (смотрите рисунок выше). Прежний «Расчетный лист» тоже остался под названием «Расчетный листок с разбивкой по рабочим местам». Найти его можно по ссылке «Все отчеты…» внизу формы. Еще появился один приятный момент.
Еще появился один приятный момент.

Теперь можно организовать рассылку расчетных листов.

Делается это по кнопке «Еще»: При желании можно даже настроить расписание рассылки. Важно! Если появилось желание сделать массовую рассылку, советую предварительно протестировать настройки на небольшом объеме.

При начислении зарплаты также можно распечатать расчетный лист сотруднику. Сделать это очень просто. На форме документа имеется кнопка «Расчетный листок»: Если выделить в документе нужного сотрудника и нажать на кнопку, появится печатная форма отчета: Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в комментариях! Поиск: Наши услуги Калькулятор внедрения 1C Наш канал про 1С 8.3 и 8.2 Новые материалы по 1 С Свежие записи Правила сайта

    Программы 1С:
    Услуги:
    Компания:

X Отправить

Как сформировать расчетный листок в 1С:ЗУП

В соответствие с законодательство России, к выплате зарплаты сотрудникам и при их увольнении, обязательно должен прилагаться расчетный листок. В нем находятся сведения связанные с начислениями и удержаниями сотрудника, а также информация о выплатах зарплаты и задолженностях по ней. У многих начинающих специалистов часто возникает вопрос о том, как найти данную форму расчетного листка в программе, как ее просмотреть и распечатать.

Рассмотрим этот вопрос более подробно. Найти такой листок в можно в следующих местах:

  • В документе под названием «Начисление заработной платы»;
  • В разделе «Отчеты по заработной плате».

Выбрав первый способ необходимо перейти «Зарплата — Начисление заработной платы и взносов».

В самом документе будет отображаться соответствующая кнопка. После того, как документ станет полностью заполнен, выделив конкретного сотрудника, можно открыть его расчетные данные.

Сделав это, следует нажать на необходимую кнопку. Таким образом, произойдет формирование расчетного листка.

В нем отобразиться следующая информация:

  • Начисление;
  • Имеющиеся льготы;
  • Удержание;
  • Выплата;
  • Наличие или отсутствие долга;
  • Облагаемый общий доход.

Таким образом, можно оформить листок не только по конкретному сотруднику, но и по целому ряду выделенных в списке сотрудников.

Для формирования данного листка по нескольким сотрудникам, следует использовать прием группового выделения объектов Для этого требуется использовать следующие кнопки:

  • Shift — позволяет выделить сотрудников от самого первого до указанного;
  • Ctrl — выделение сотрудников выборочно;
  • Shift+↓, Sift+↑ — возможность добавить к выделенной группе сотрудников по одному из списка вниз или вверх;
  • Shift+PgDn, Shift+PgUp — выделение сразу группы сотрудников от конкретной сроки и далее вниз или же вверх до конца видимой области.

Подобные способы выделения сотрудников могут использоваться с любыми объектами в 1С. Давайте рассмотрим все это на примере.

Клавиша Shift. Нажмите и выделите группу строк используя данную клавишу.

Необходимо указать первого сотрудника нажать на Shift и выбрать последнего сотрудника.

Таким образом, станет выделена группа объектов. Она окрасится в другой цвет. Далее нажав на кнопку «Расчетный листок», можно сформировать расчетные листки по выделенным сотрудникам.

Клавиша Ctrl. Удерживая Ctrl, можно указать выборочно сотрудников, по которым следует сделать расчетные листки. Нажав на «Расчетные листки», по выбранным сотрудникам произойдет формирование данных листков.

Клавиши Shift+↓ и Sift+↑. Выделите определенную строку, зажмите Shift и стрелку вниз или вверх.

К строкам которые уже выделены, будут добавлены сотрудники находящиеся следующими в списке. Клавиши Shift+PgDn, Shift+PgUp.

Указав определенного сотрудника и нажав сочетание Shift+PgDn, произойдет выделение видимых в списке строк внизу. Если же нажать Shift+PgUp, то выделятся видимые строки сверху. При групповом выделении расчетные листки по сотрудника будут располагаться подряд списком.

  • Любые настройки, отчеты в 1С, обмены 1С
  • Выезд специалиста на следующий день
  • 24/7 принимаем ваши заявки

Еще один способ создания расчетного листка, который требует перехода в меню «Зарплата» и выбора раздела «Отчеты по зарплате».

В общем списке отчетов выберете «Расчетный листок» Произойдет открытие отчета. В нем можно детально изменить настройки, тем самым указав определенный период, совершить отбор по компании, ее подразделению и сотрудникам. Чтобы выбрать период отчета нажмите на иконку с тремя рядом стоящими точками, которая располагается возле поля «Период».

При формирование расчетных листков период можно задать используя календарь или произвольным способом. Среди стандартных периодов, как и во всех других отчетах в 1С, доступны: год, квартал, месяц, прошлый месяц, следующий месяц, этот месяц и т.д. Для более широких настроек отчета имеется кнопка «Настройки» В настройках можно установить дополнительные параметры, которые будут применятся при создании отчета.

Как только все необходимые настройки будут выбраны, требуется нажать на кнопку «Сформировать». Таким образом, отчет окажется сформированным.

Теперь рассмотрим перечень действий, которые можно совершить с данными листками. После формирования отчета, в 1С:ЗУП расчетные листки можно распечатать, сохранить на компьютере или отправить по электронной почте. В шапке отчета будут располагаться следующие кнопки:

  • Печать;
  • Сохранение на диске;
  • Оправка на электронную почту.

Нажав кнопку «Печать» листки выведутся на принтер.

По клавише «Еще» можно открыть предварительный просмотр документа и если требуется, то настроить параметры страницы.

Сохранить отчет можно нажав на кнопку «Сохранить на диск». Помимо имени, пользователь в процессе сохранения может указать и тип файла. Среди доступных форматов сохранения файла доступен *.mxl, PDF, документ Word и Excel. Как толь будет указано необходимое имя и формат, остается лишь нажать кнопку «Ок» и листки сохранятся.
Как толь будет указано необходимое имя и формат, остается лишь нажать кнопку «Ок» и листки сохранятся. Программа также запросит путь, куда следует произвести сохранение, а если работа ведется в облаке, то сохранение произойдет в загрузки.

С сохраненным отчетом можно осуществлять любые действия.

Например, можно совершить копирование файла на флешку и распечатать его на другом компьютере.

Отправляя отчет по электронной почте, пользователь также сможет выбрать один из доступных форматов создания отчета.

Указав необходимый формат, следует нажать на кнопку «Выбрать» и перейти к отправке сообщения.

Таким образом, мы подробно рассмотрели, что из себя представляет расчетный листок, как его создать в 1С и распечатать.

Важно отметить, что 1С:ЗУП следует регулярно для соответствия возможностей программы действующему в стране законодательству.

Эту процедуру могут сделать специалисты в рамках оказания услуги по Остались вопросы по формированию расчётного листка в 1С:ЗУП?

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями! Заказать помощь специалиста 1С Заказать звонок

Ведомость выдачи расчетных листков

Описание функционала Отчет позволяет вывести на печать форму «Ведомости выдачи расчетных листков» прямо в 1С: Зарплата и Управление персоналом для осуществления контроля выдачи расчетных листков, и предоставления контролирующим органам при проверке. Согласно статье 136 ТК РФ, работодатели должны передавать сведения о заработной плате работникам в письменной форме — выдавать работникам расчетные листки.

Статья ТК регламентирует и их содержание. В связи с тем, что невыдача «расчеток» жестко карается законом, руководители и бухгалтеры стараются обезопасить себя от возможных правовых последствий: они ведут журналы учета выдачи расчетных листов, предназначенные для фиксации факта передачи этого документа работнику.

Данный отчет позволяет облегчить этот процесс для бухгалтеров и руководителей предприятий. Данная обработка добавляет в 1С: ЗУП дополнительный отчет – журнал учета выдачи расчетных листков. Такой отчет пригодится бухгалтеру с существенной численностью штата, либо, к примеру, при наличии сотрудников на проектных/разовых работах (когда нужно журналировать факт расчета).

Версия 1.1. — исправлена грамматическая ошибка в графе «Дата выдачи расчетного листка».

Порядок формировании В отчете «» 1С: ЗУП доступна следующая информация:

  • «Период» -Период, за который формируется ведомость. В ведомость будут выводиться только те физические лица, которые являются сотрудниками в указанном периоде
  • «Организация» — Организация, по которой формируется ведомость
  • «Дата выдачи расчетных листков» — фактическая дата выдачи расчетного листа
  • «Должность подписанта» — Должность сотрудника ответственного за формирование ведомости.
  • «ФИО подписанта» — ФИО сотрудника ответственного за формирование ведомости.
  • «Подразделение» — отбор по подразделению для формирования ведомости, если не заполнено ведомость формируется по организации в целом.
  • «ФИО сотрудника» — сотрудник получивший расчетный листок
  • «Должность сотрудника» — сотрудник получивший расчетный листок

Назначение Отчет разработан для платформы 1С Предприятия 8.3. Протестирован в конфигурациях

«Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.15.96)»

и «Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.15.96)» Порядок подключения Для подключения отчета «» нужно перейти во вкладку интерфейса «Администрирования» и в рабочей области выбрать пункт «Дополнительные отчеты и обработки».

Нажимаем кнопку «Добавить из файла и с помощью проводника добавляем нужный отчет.

После чего нужно выбрать меню интерфейса, к которому будет прикреплен данный отчет.

Журнал выдачи расчетных листков в 1с зуп

Также исправлены ошибки типовой обработки. При выходе новых релизов обновление высылается бесплатно в течение года. Разработка будет полезна фирмам-франчайзи, которые периодически выполняют такой перенос данных для заказчиков.

Необходимость оформления расчетного листка закреплена ст.136 ТК РФ. При этом способ выплаты зарплаты особого значения не имеет, будь то расчет наличными деньгами через кассу предприятия, безналичный перевод средств на банковскую карту или оплата труда в натуральной форме. Именно такой позиции придерживается Роструд в разъяснительном письме №739-6-1 от 18.03.2010г.

Зайдите в окно настроек, как в предыдущем разделе. Поставьте галочку напротив поля «Должность» (1). Далее нажмите ссылку «Подбор» (2) и выберете из справочника должностей нужные вам, например «Генеральный директор» и «Главный бухгалтер». Кликните на них мышкой. Эти должности появятся в окне, расположенном ниже (3).

Кликните на них мышкой. Эти должности появятся в окне, расположенном ниже (3).

Нажмите кнопку «Закрыть и сформировать» (4) для формирования нового отчета.

Переносятся документы за выбранный период, справочная информация и остатки по счетам бух.

учета в программу УТ 11 / КА 2 / ЕРП 2 (ERP).

Переносятся все возможные виды операций ввода остатков на нужную дату. Есть отбор по периоду переноса документов и фильтр по организации, доступен выбор даты ввода остатков. Если нужно переносить что-то дополнительно, то обычно бесплатно добавляем это в перенос .

Ничего лишнего. Все четко, быстро, безопасно! Вы получаете решение своей проблемы, мы – оплату только за предоставленный Вам результат.

Если сотрудник увольняется, расчетный листок должен быть выдан в день увольнения. Несмотря на то, что законодательством подтверждение выдачи расчетных листков сотрудникам не предусмотрено, это необходимо для того, чтобы подтвердить факт уведомления сотрудников при проверке различных органов, а также при судебных разбирательствах. Это можно сделать разными способами.